Руководство пользователя АРМ системы родительских платежей

Общие сведения

АРМ предоставляет пользователям возможность удаленного доступа к расчетно-аналитической системе, а именно просмотр и ввод данных по лицевым счетам (характеристики, табели), работу с денежными оборотами, печать справок и отчетов.

Вход в систему

Вход в систему осуществляется через интернет-браузер по соответствующему адресу.
Авторизация в системе осуществляется на главной странице в помощью кнопки "Вход" в левом верхнем углу.
В открывшемся окне вводятся логин и пароль пользователя. Для каждого пользователя настроен фильтр, отвечающий за отображение лицевых счетов, а также список услуг.

Главное меню системы состоит из разделов:

• главная - общая информация по предприятию;
• лицевые счета - раздел для просмотра и изменения данных по абонентам (качественные и количественные характеристики, ИПУ, обороты денежных средств, выходные документы);
• платежи - раздел для просмотра и внесения платежей;
• табели - раздел для внесения информации по лицевым счетам в табели и их последующей обработки для начисления услуг;
• документооборот - раздел для просмотра и скачивания сформированных в "Расчетной системе Абонент" документов.

Главная

На главной странице отображается справочная и сводная информация по предприятию:

• реквизиты предприятия;
• информация по зоне обслуживания (количество лицевых счетов, услуги предприятия);
• оперативная информация по начислению и оплате в текущем учетном месяце;
• новостная лента для информирования пользователей сервиса о каких-либо изменения в системе.

Лицевые счета

Данный раздел используется для просмотра оперативной информации по списку лицевых счетов с возможностью перехода в карточку выбранного лицевого счета. В разделе «Лицевые счета» реализованы функциональные возможности:

• поиск и отображение списка по номеру лицевого счета;
• поиск и отображение списка по номеру основной группы;
• поиск и отображение списка по фамилии и имени (в т.ч. по подстроке);
• поиск и отображение списка по перечню активных услуг;
• поиск и отображение списка по диапазону суммы или числа месяцев задолженности;
• отображение лицевых счетов, помеченных как "удаленные";
• переход в карточку выбранного лицевого счета;
• пометка выбранного лицевого счета на удаление (полное удаление из базы не производится, т.к. лицевой счет должен участвовать в отчетах прошлых периодов);
• массовое изменение номера группы по выбранным лицевым счетам;
• заведение нового лицевого счета, при этом номер счета должен формироваться системой автоматически, по правилам, принятым в системе (учитывать префикс с номером учреждения).

Список отображается «постранично» в случае большого количества записей. В каждой строке списка присутствуют следующие поля:

• номер лицевого счета (9-ти разрядный);
• Фамилия + первая буква имени ребенка;
• номер основной группы;
• число дней посещения в текущем месяце;
• задолженность/переплата, сводная по всем услугам предприятия, с возможностью детализации по услугам;

Внешний вид страницы.

Платежи

В данном разделе обеспечено отображение:

• сумм поступлений по текущему предприятию в разрезе платежного периода, агентов по приему платежей и услуг;

• список поступивших платежей с возможностью фильтрации по дате оплаты, лицевому счету, услуге, агенту и сумме платежа.

Табели

В данном разделе обеспечено отображение табелей посещаемости учреждения с возможностью перехода к просмотру/редактированию выбранного табеля.
В списке табелей отображены следующие поля:

• номер группы, по которой сформирован табель;
• период, за который сформирован табель;
• количество строк табеля;
• дата последнего изменения.

Отбор табелей должен производится по следующим полям:

• номер группы;
• период.