Руководство администратора Претензионно - исковой работы — различия между версиями

Материал из doc.abonent.plus
Перейти к: навигация, поиск
(Сервис)
(Групповая операция)
Строка 648: Строка 648:
 
[[File:Поэтапная работа2.png|1000px|border|центр]]
 
[[File:Поэтапная работа2.png|1000px|border|центр]]
 
===Групповая операция===
 
===Групповая операция===
 +
Групповая операция предназначена для массовой рассылки уведомлений абонентам.
 +
 +
Способ первый:
 +
 +
1. Предварительно в фиолетовой системе произвести выборку необходимых абонентов с помощью фильтра, например, Общий долг от 4000, Общая площадь:33-35, Число временно выбывших:1-3,Количество собственников:1-3.
 +
 +
[[File:ПИР_Фиол_УО.png|border|центр]]
 +
 +
2. Перейти в Претензионно-Исковую работу.
 +
3. Выбрать "Групповые операции".
 +
 +
[[File:ПИР_ГО.png|border|центр]]
 +
 +
4. Нажать на кнопку "Добавить".
 +
5. В отобразившемся окне задать "Название", "Источник данных", установить чек бокс "Обновить список л/сч по последнему фильтру из источника данных" - для того что бы было выгружены лицевые счета из фиолетовой системы.
 +
[[File:ПИР_Добав_Групповая_пометка.png|border|центр]]
  
 
===Статистика===
 
===Статистика===
 
Данный раздел находится в разработке
 
Данный раздел находится в разработке

Версия 16:16, 15 октября 2021

Программный сервис «Претензия»

Основной инструмент борьбы с неплатежами. Позволяет организовать эффективную претензионно-исковую работу с потребителями жилищно-коммунальных услуг. Доступ осуществляется через веб-интерфейс с любого устройства, имеющего выход в интернет, не требует установки на компьютер. Концепция сервиса - сделать возможным формирование комплекта документов в суд «одной кнопкой», вне зависимости от особенностей учета, состава семьи, количества жилищно-коммунальных услуг и т.п.

Настройка (проводится только администратором)

Систему “Претензионно исковой работы” требуется настроить единожды. На рисунке указана последовательность выполнения настроек.


Последовательность настроек.png

Настроим “Источник данных”

Для этого требуется следующие действия:


Добавление ИД.png

  • В отобразившемся окне требуется ввести название “Источника данных”.
  • Далее выбрать тип источника данных.

ПИР ИсточникДанных.png

  • В появившихся полях требуется ввести адрес доступа к источнику данных (фиолетовой системы) и логин/пароль для авторизации в системе.

Креды для ФС.png

  • Установить флаг “Первичный источник данных”.

При установке флага, созданный источник станет первым ресурсом откуда будут подгружаться данные в ПИР.

  • Нажать на кнопку “Добавить запись”

Настройка “Конфигурации”

Настройка “Конфигурации” производится единожды в начале работы с ПИР.

Конфигурация.png

Блок “Параметры организации”

В блоке “Параметры организации” нужно выбрать “Тип организации” в зависимости от направления деятельности организации.

Тип организации.png


  • Отображать бета-версию программного сервиса

Установлен по умолчанию, при снятии будет отображаться старая версия сайта.


Параметры организации 1.png

Настройки формирования:

Установить флаги по необходимости:

  • Формировать все документы в PDF-формате

При установки данного флага, все выгружаемые уведомления, претензии и иски будут в формате PDF, в противном случае - DOCX.

  • Формировать расчеты только в PDF-формате

При установки флага, расчеты в комплектах документов будут выгружаться в формате PDF

  • Формировать комплект документов как ZIP-архив

При установки данного флага, все выгружаемые документы будут упакованы в ZIP - архив.

Настройки расчета:

Установить флаги по необходимости:

  • Отображать расчет задолженности в формате сумм погашения

При установки флага переплата отображается как погашение долга за последующий месяц, то есть первая оплата долга осуществляется за самый первый месяц задолженности, а остаток переносится на последующие месяца в погашение.

  • Отображать итоговые суммы в расчете задолженности

Итоговая сумма отобразиться в таблице “Расчет задолженности по оплате за #услугу” в выгруженных документах в “Иске”.


Расчет задолженности.png

  • Режим конечной даты расчета по границе периода долга

Данная настройка выполнена для водоканала, при формировании исков конечная дата расчета (столбец) заполняется не текущей датой, а датой окончания периода иска.

Настройки уведомлений:

В блоке указываются данные фирмы отправителя.


Настройки уведомлений.png

Рассылка E-mail

В поле указать обратный адрес для связи.


Рассылка email.png

Настройки документов:

В поля загрузки необходимо загрузить файл подходящий по требованиям


Настройки документов.png

Настройки автоматической работы

Порог закрытия дебиторского дела, по умолчанию, “0”. Однако, может быть изменено по усмотрению пользователя.

Блок “Параметры дел”


Параметры дел.png

  • Флаг “Подгружать выбывших на текущую дату”

При установке данного флага на странице “Состав семьи” в “Карточке дела” будут отображаться выбывшие жители по данному адресу. Дополнительно настройку можно изменять в “Карточке дела”.

  • Флаг “Разделять расчет по услугам для исков”

В сформированном комплекте документов(во вкладке “Исковая работы”) в файле “Расчет задолженности по услугам” услуги, если их несколько, будут разделены постранично, т. е. на каждой странице будет отображаться заголовок “Расчет задолженности по оплате за #наименование услуги”, далее информация об абоненте и таблица с расчетом. Дополнительно настройку можно изменять в “Карточке дела”.

  • Флаг “Формировать сокращенный расчет пени”

В таблице "Расчет пени" отображается сокращенный расчет пени, без столбцов "Доля ставки, Ставка, Формула". Дополнительно настройку можно изменять в “Карточке дела”. Календари “Период загрузки данных” В таблице "История оплат/начисления" данные отображаются с учетом входящего сальдо и в соответствии с указанными датами. Дополнительно настройку можно изменять в “Карточке дела”.

  • Флаг “Учитывать входящее сальдо”

В таблице "История оплат/начисления" данные отображаются с учетом входящего сальдо и в соответствии с указанными датами

Блок “Параметры исков”


Параметры исков.png

Подблок “Параметры верхнего раздела”

В под блок входят: Параметры по взыскателю


Параметры по заявителю.png

В поля данной формы заносится информация об организации к которой принадлежит пользователь, поля не обязательны для заполнения. В поле “Заявитель” заполняется полное название организации, например, “Общество с ограниченной ответственностью “Рассвет”. В поле “Заявитель кратко” заполняется кратко название организации, например, “ООО “Рассвет”” Остальные поля интуитивно понятны для заполнения.

Параметры по представителю


Параметры по представителю.png

Информация заполненная в данных полях “Представитель кратко” и “Телефон представителя” будет отображаться в документе “Заявление о вынесении судебного приказа ”.

  • Флаг "Отображать бланк учета иска"

При установке флага “Отображать бланк ” потребуется заполнить поле “Бланк учета иска”, который также отобразится в документе “Заявление о вынесении судебного приказа ”.


Блок учета исков.png

Подблок “Параметры основного раздела”


ПИР Параметры основного раздела.png

Информация внесенная в эти блоки будет отображаться в документе "Заявление о вынесении судебного приказа".

В поле “Блок подтверждение услуг” вносятся данные об организации и предоставляемых ею услугах.

В поле “Информация о расчете платы” прописывают на основании какого ФЗ осуществляется оплата коммунальных платежей.

В поле “Описание вреда от неуплаты” вносится информация о последствиях неуплаты по счетам.

Тексты в "Блоке подтверждения услуг" и "Блоке судебных издержек" можно отредактировать, воспользовавшись плагином. Например, выделить текст курсивом или сделать шрифт жирным, так же внести дополнительные параметры.

ПИР Параметры.png
  • Флаг “Пояснять цену иска и госпошлину словесно”

При установке флага в заявлении все суммы будут прописаны следующим образом.


ПИР Текст в заяв.png

Блок “Параметры судебного раздела”

В поле “Адресат запроса уточнения информации о должнике” информация об организации где можно запросить дополнительную информацию о должнике. В поле “Порядок выдачи судебного приказа” вносятся данные куда и кому будет выслан приказ после вынесением суда приговора.

Под блок “Приложения” Добавляется запись о документах которые можно будет сформировать в ПИР. Данная запись отобразится в "Заявление о вынесении судебного приказа"


ПИР Приложение.png

Работа со справочниками:

Этапы работ

Этапами работы считаются стадии по которым проводит дело до закрытия. Для добавления этапа работы нажать “Добавить”.


ПИР Справ Этапы работы.png

В открывшемся окне необходимо внести “Название этапа работы” и “Приоритет этапа работы”


ПИР Этапы работы.png

Далее требуется выбрать “Тип системного действия” и дать ему названия.


ПИР ЭР Тип сис действ.png

Далее настраивается “Правила перехода на этап” и условия перехода.


ПИР ЭР Тип сис прав.png

В “Условиях отбора” можно установить фильтр для выборки требуемых этапов.


ПИР Этап УО.png

Для редактирования информации об этапе работы, необходимо нажать на кнопку редактирования, в виде карандаша, в таблице:


ПИР Редак ЭР.png

Откроется окно “Редактирование этапа работы” где можно будет внести изменения.

ПИР Редактирование ЭР.png

Для удаления этапа работы нажать на кнопку [ х ] в таблице, в строке с удаляемым этапом.


ПИР УД ЭР.png

Судебные участки

Для добавления судебного участка необходимо нажать на кнопку “Добавить”


ПИР СулдУЧ Справ.png

Существует два способа добавления адреса:

  1. В отобразившемся окне необходимо внести заполнить все поля.

ПИР Добав СудУч.png


Замечание 
При заполнении поля “Район“ в “Населенном пункте” будут отображаться села, деревни, а выпадающий список “Город” будет почти пустым.

  1. В этом же окне заполнить информацию только по судебному участку и нажать на кнопку “Добавить запись”.

Далее в таблице нажать на кнопку:


ПИР Загр АдрПоУч.png

В появившемся окне “Загрузка территориальной подсудности” необходимо ввести адреса в формате: “ул Название (по необходимости дома)” Нажать кнопку “Загрузить” В результате отобразится статус загрузки, в случае успешной загрузки:

или не успешной загрузки

Если адреса не загрузились, то:

  • проверить возможно такой адрес уже добавлен, только с другим синтаксисом;
  • попробовать добавить вручную.

Также на странице есть фильтр “Условия отбора”, с помощью которого можно найти требуемый судебный участок.


ПИР УО Справ СудУЧ.png

Для редактирования информации о судебном участке, необходимо нажать на кнопку редактирования, в виде карандаша, в таблице:


ПИР Редакт Суд Уч.png

Откроется окно “Редактирование судебного участка” где можно будет внести изменения.


ПИР ОкноРедакт Суд Уч.png

Для удаления участка нажать на кнопку [ х ] в таблице, в строке с удаляемым участком.


ПИР Удал СудУЧ.png

Ставки расчета пени

На данной странице представлена история ставок рефинансирования.

ПИР Расчет пени.png

При необходимости дополнить данные, требуется нажать на кнопку "Дополнить данные", нажать "Да" в отобразившемся окне. Значения ключевых ставок автоматически обновятся.

Шаблоны документов

Для добавления документов требуется нажать “Добавить” .

ПИРШаблоныДок.png

В появившемся окне ввести “Название” название и “Тип документа”

ПИРШаблоныДокДобав.png

Данный список задан администратором “А+”

Далее выбрать тип организации к которой принадлежит пользователь.

ПИР Добав докум2.png

Все шаблоны предустановлены, но по необходимости можно изменить файлы, для этого в поле загрузки файлов необходимо загрузить файл шаблон по требуемым параметрам:

  1. Размер до 20мб;
  2. Формат doc и docx, html и txt.

Для завершения нажать “Добавить документ”.

Для того чтобы просмотреть текущий шаблон необходимо нажать:

ПИРЗагрузШаблонов.png

Далее появится системное окно операционной системы, где пользователь может сохранить, а потом просмотреть сохраненный документ. Для редактирования необходимого документа - нажать:

ПИРРедактирШаблонов.png

Откроется окно “Редактирование документа” где пользователь внесёт необходимые правки:

ПИР Редактирован докум1.png
Описание доступных параметров документов

В Претензионно - исковой работе установлен генератор Word-документов. Инструкция во вложении.

File:Инструкция по созданию шаблона в MS Word.pdf

Тип следующих полей в шаблоне можно изменить согласно выше указанной инструкции. "Тип", "Документ", "Судебный участок", "Адрес судебного участка", "Заявитель", "Заявитель кратко", "Юридический адрес", "Почтовый адрес", "Телефон", "Факс", "Электронная почта", "Реквизиты перечисления", "Особенности перечисления", "ФИО представителя", "Представитель кратко", "Телефон представителя", "Место регистрации", "Место нахождения имущества", "Общая площадь", "Жилая площадь", "Общая сумма долга и пени", "Сумма судебных издержек", "Сумма госпошлины", "Адрес до дома", "Номер квартиры", "Блок подтверждения услуг", "Подтверждение предоставления услуг", "Подтверждения предоставления услуг", "Название документа", "Дополнение к подтверждению предоставления услуг", "Информация собственности", "Подтверждение собственности", "Дополнение к подтверждению собственности", "Информация о расчете платы", "Услуги", "Код", "Название", "Общая сумма".

Например, для редактирования в "Заявлении о вынесении судебного приказа" "Цены иска", выполнить следующее:

  1. в шаблоне нужно исправить "(Общая сумма долга и пени)" , указать ее жирным начертанием;
  2. загрузить новый шаблон в "Документы", как описано в начале пункта 2.3.6;
  3. далее перейти в "Типы исков" и строке таблицы с созданным шаблоном нажать на кнопку карандаш для редактирования;
  4. в открывшемся окне нажать на кнопку "Заявления";
  5. нажать на кнопку "Добавить документ";
  6. в выпадающем списке выбрать название нового шаблона;
  7. теперь в "Исках" при формировании иска в заявлении выводимая сумма будет отмечена жирным.

Для удаления документа требуется нажать на кнопку [ х ] в таблице:

ПИРУдалШАбДок.png

Для осуществления фильтрации документов есть блок “Условия отбора”

ПИРШБУО.png

Типы уведомлений

Для добавления типов уведомлений необходимо нажать на кнопку “Добавить”


ПИР ТипУведом.png

В появившемся окне требуется заполнить “Название” и в выпадающем списке “Набор признаков” выбрать необходимый:


ПИР Добав уведом1.png

Далее необходимо добавить конкретный документ в блоке “Набор документов”


ПИР Добав уведом.png

Все документы загружаются в справочник “Шаблоны документов”, оттуда подгружаются в данное окно, в выпадающий список “Выберите документ”. Для завершения работы с созданием типа уведомления нажать - “Добавить запись”. Для редактирования информации о уведомлении, необходимо нажать на кнопку редактирования, в виде карандаша, в таблице:


ПИР Типы уведом редакт.png

Откроется окно “Редактирование типа уведомления” где можно будет внести изменения.

Для удаления типа уведомления нажать на кнопку [ х ] в таблице, в строке с удаляемым типом уведомления.


ПИР Удал ТипаУведом.png

Также на странице есть фильтр “Условия отбора”, с помощью которого можно найти требуемый тип уведомления.


ПИР УО ТипаУведом.png

Тип исков

Для добавления типов исков необходимо нажать на кнопку “Добавить”

ПИР Добав Иска.png

В появившемся окне требуется заполнить “Название” и в выпадающем списке “Набор признаков” выбрать необходимый:

ПИР Тип Иска.png

Далее необходимо выбрать и добавить конкретный документ в блоке “Набор документов”

ПИР Добав ТипИска1.png

Для сохранения нажать на кнопку “Добавить запись”.

Для редактирования типа исков необходимо нажать на кнопку:

ПИР Редактиров Типа Иска.png

Для удаления типа иска:

ПИР Удал ТипаИска.png

Также на странице есть фильтр “Условия отбора”, с помощью которого можно найти требуемый тип претензии по “Набору признаков” или “Системному типу”.

ПИР УО ТипаИска.png

Заведение дела

Автоматизированное заведение дел

Для осуществления автоматизированного заведения дела требуется доступ к Биллинговой системе Абонент +.

Для Web версии:

Вход в систему осуществляется через интернет-браузер по соответствующему адресу. Авторизация в системе осуществляется на главной странице в помощью кнопки "Вход" в левом верхнем углу. В открывшемся окне вводятся логин и пароль пользователя. Для каждого пользователя настроен фильтр, отвечающий за отображение абонентов, а также список услуг.

ПИР Авториз ФиолСист.png

Перейти во вкладку “Лицевые счета” и в “Фильтре” отобрать абонентов, подходящих под пользовательские условия отбора. После прогрузки абонентов нажать на номер лицевого счета:

ПИР Лсч ФиолСист.png

В отобразившемся окне в пункте меню выбрать “Дополнительно”

ПИР Дополнительно.png

На открывшейся странице, в нижней части окна, в блоке “Пометки” нажать на кнопку редактирования:

ПИР Фиолет Действия.png

В появившемся окне, в выпадающем списке “Новое значение” выбрать значение:

ПИР Фиол сист смена статуса.png

Нажать “Сохранить” .

ПИР ФиолСист СохрСтатуса.png

Статус дела отобразиться в таблице:

ПИР ФиолСист Табл.png

Далее открыть ПИР, “Дебиторские дела” и нажать на кнопку “Импорт дел” .

ПИР ДебитДел Импорт.png

Отобразится окно “Импорт дел”

ПИР Импорт дел.png

Результатом будет информация на данном окне и в таблице:

ПИР Результат Импорта.png

Таблица:

ПИР ДебитДела.png

Голубым индикатором помечено новое дело, для работы с ним кликнуть на Л/сч.

Для Расчетной системы (в разработке)

  1. Открыть расчетную систему.
  2. По нужным фильтрам определить пользователей для выгрузки в ПИР.
  3. Далее правой кнопкой мыши кликнуть на Л/сч пользователя выбрать “по выбранным абонентам”.
  4. Выбрать “Изменения”.
  5. Далее “Дополнительные характеристики”.
ПИР ДобАб из РС.png

6. В окне “Групповые характеристики” выбрать “Передано в Претензию”.

ПИР РС ГрупОпер.png

7. Далее выбрать в выпадающем списке выбрать “Ведется работа в претензии”. 8. Нажать “Ок”. 9. Откроется окно с информации о статусе операции.

ПИР РС Статус Операц.png

10. Далее о результате данной операции.

ПИР Опер выпол.png

11. Далее открываем ПИР на странице “Дебиторские дела”.

12. Нажимаем на кнопку “Импорт дел”, далее “Загрузить”.

ПИР Импорт делиз РС.png

Заведение дела оператором

В системе “Претензионно исковой работы” можно завести дело в ручную двумя способами:

Завести дело по лицевому счету

1. На странице “Дебиторские дела” нажать на кнопку “Завести дело”

ПИР ДебитДел Импорт.png

2. После нажатия осуществиться переход на страницу “Завести дело”, где по умолчанию будет выбрана вкладка “Завести дело по лицевому счету”.

ПИРЗавестиДелоЛС.png

3. В блоке “Поиск абонента” необходимо указать номер лицевого счета абонента.

4. Далее нажать на кнопку “Загрузить данные по абоненту”.

5. В полях “Лицевой счет”, “Ф.И.О.”, “Адрес” автоматически подгрузятся данные об абоненте.

ПИР ЗавДел Лс1.png

6. Далее необходимо указать услугу по которой есть задолженность.

ПИР АктивУсл.png

7. Выбранная услуга отобразится в блоке:

ПИР Услуга.png

8. Для заведения дела нажать “Завести дело”.

Результатом будет переход в “Карточку дела/Общие сведения”

Завести дело по адресу абонента

1. На странице “Дебиторские дела” нажать на кнопку “Завести дело”.


ПИР ДебитДел Импорт.png

2. После нажатия осуществиться переход на страницу “Завести дело”, где необходимо выбрать “По адресу абонента”.

ПИР ПоАдрАб.png

3. Отобразится форма “Поиск абонента по адресу”.

ПИР ЗавестиДело по Адресу.png

4. В данной форме заполнить все необходимые поля.


Замечание 
При заполнении поля “Район“ в “Населенном пункте” будут отображаться села, деревни, а выпадающий список “Город” будет почти пустым.

5. В поле “Лицевой счет” выбрать требуемую квартиру, там же указан и лицевой счет.

ПИР ВыбрЛс.png

6. Далее нажать на кнопку “Загрузить данные по по абоненту”.

ПИР Лсч ФИО Адрес.png

7. В блок с данными подгрузятся Лицевой счет, Ф.И.О., Адрес.

8. Далее нажимаем на кнопку “Редактировать” и выбираем услугу по которой есть задолженность:

ПИР Редакт Услуг.png

9. Для заведения дела нажать на кнопку “Завести дело”.

В итоге появится страница “Карточка дела/Общие сведения”, где пользователь может внести все необходимые правки.

Ведение работы:

Карточка дела

Для открытия дела, нужно зайти на страницу “Дебиторские дела” и кликнуть на номер лицевого счета в таблице.

ПИР ДебитДела1.png

В “Карточке дела”, отображается вся имеющаяся информация про абонента.

ПИР Карточка дела1.png

На данной странице пользователь может внести необходимые изменения касаемые конкретно этого дела. После внесения правок нажать на кнопку “Сохранить”.

Расчет

Для дальнейшей работы обязательно нужно нажать на кнопку “Обновить данные”

ПИР РАСЧЕТ.png

Отобразятся блоки “История оплат/начислений” и “Расчет пени”

ПИР ИсторОплат.png

При нажатии на кнопку "Редактирование исходных сумм" отобразится окно, где можно будет внести необходимые правки в таблице.

ПИР Расчет.png

Состав семьи

Следующим шагом открыть “Состав семьи” и нажать на кнопку “Обновить данные”

ПИРСоставсемьия.png

После обновления таблица заполнится данными

ПИР Обнов Состав.png

По необходимости можно кликнуть на ссылку Ф.И.О. и внести правки в отобразившейся странице “Карточка члена семьи”.

ПИР Карточка члена семьи.png

Если необходимо, то добавить члена семьи.

ПИР ДобавЧлСемьи.png

Отобразится окно “Добавление члена семьи”, где пользователю необходимо заполнить все необходимые поля и нажать на кнопку “Добавить”.

ПИР Добав члена семьи.png

Результатом будет добавленная строка с данными о новом члене семьи в таблице “Состав семьи” и “Отношения родства”.

ПИР НовыйЧлСемьи.png

Выписка из ЕГРН

Следующим шагом будет получение выписки из ЕГРН, для этого в пункте меню кликнуть “Выписка из ЕГРН”. Отобразиться страница “Выписка из ЕГРН”, где нужно нажать на "Запросить выписку из ЕГРН"

ПИР Выписка1.png

После нажатия отображается окно “Запрос выписки из ЕГРН”

ПИР Запрос.png

Кнопка “Оформить” становится активной только после установки флага “Соглашаюсь с условиями использования данного сервиса”.

  • Услуга платная, входит в стоимость заведения дела. Данные автоматически отобразятся на текущей странице, среднее максимальное время ожидание получения выписки - 48 часов.

Корреспонденция

Для добавления уведомления потребуется кликнуть пункт меню "Уведомление".

ПИР Уведомление добавить (2).png

Отобразится окно “Уведомлениe”.

ПИР Уведомление добавить запись.png

Для добавления уведомления, нужно последовательно заполнить поля в окне.

ПИР Тип Уведомления1.png

Далее надо выбрать “Способ уведомление”.

ПИР Способ уведомл1.png

Далее выбирается “Адресат”.

ПИР адресат.png

Выбрать "Групповая пометку".

ПИР Групповая пометка.png

Нажав на кнопку “Добавить запись” отобразится строка в таблице:

ПИР Добавленное уведомление.png

Для просмотра и обновления текущего статуса необходимо нажать на кнопку "Обновить".

Для редактирования нажать на кнопку карандаш в столбце "Действия". Откроется окно “Редактирование уведомления”

ПИР Редактирование Уведомления.png

При нажатии отобразится отобразится статус изменения уведомления в процессе автоматизированного или ручного ведения дела.

ПИР Состояние.png
ПИР История статусов.png

При нажатии появится окно “Документ уведомления” где можно будет сформировать документ выбранный при создании уведомления для текущего абонента

ПИР Сформировать УведомлениеСМС.png

Для удаления не отправленного сформированного уведомления, нажать на [х] в поле "Действия". Для того чтобы отправить уведомление по абоненту необходимо нажать на кнопку "Отправить уведомление"

ПИР Отправка уведомления.png

Отобразится окно, где необходимо будет подтвердить отправку сообщения.

ПИР Отправка уведомления поп ап.png
. После отправления сообщения, кнопка "Отправить уведомление" становится не активной, а статус "Состояние" меняется на "В обработке".

Для настройки дополнительных параметров уведомления необходимо нажать на шестеренку

ПИР Дополнительные настройки к отправлен.png

В отобразившемся окне можно посмотреть "Настройки уведомления" или "Результаты отправки"

ПИР Настройки уведом.png

Исковая работа

Для добавления иска нужно кликнуть в пункте меню “Исковая работа”. На отобразившейся странице нажать на кнопку "Добавить иск".

ПИР Иски Кдобав.png

Отобразится окно “Иск”, в котором необходимо выбрать ответчика, тип иска, набор атррибутов, судебный участок определиться автоматически, но по необходимости можно изменить и нажать на кнопку “Добавить запись”.

ПИР Иски Окно.png

Результатом будет новая запись в таблице “Иск” . При нажатии на кнопку "История статусов", в столбце "Статус" отобразится статус изменения иска в процессе автоматизированного или ручного ведения дела.

ПИР Иски Статус.png

При нажатии на кнопку "Сформировать комплект документов" будет проанализирована структура собственности и вся введенная информация в карточке дела. Так же при необходимости, если собственность долевая, то будет сформировано несколько исков, по периодам стабильности и ответчикам.

!При клике на ФИО получателя осуществляется переход на “Карточку члена семьи”.

При нажатии на кнопку откроется окно “Комплект документов” можно будет сформировать комплект документов или по отдельности, такие как “Заявление о вынесении судебного приказа”, “Расчет задолженности по оплате за #услугу”, “Расчет пени по задолженности за #услугу”.

ПИР Комлпект докум.png

Работа в "Реестре"

Дебиторские дела

На данной странице отображаются все заведенные дела и их статусы.

ПИР Дебитор дела1.png

Для просмотра дела нажать на кнопку "Просмотр", осуществиться переход на страницу "Карточка дела/Общие сведения". Для работы с фильтром развернуть “Условия отбора”, где можно сделать всю необходимую выборку.

ПИР УО Дебит дела.png

К статусу дел относится "Отображать закрытые дела", "Подготовленные к работе дела", в таблице они обозначены цветом.

При установке флага "100% соответствие" необходимо внести точный л/сч. При снятии флага можно внести только часть искомого л/сч.

Выпадающий список "Услуги" содержит услуги предоставляемые организацией. К датам регистрации дел относятся поля "Регистрация с" и "Регистрация по".

Выпадающий список "Пользователь" содержит список пользователей, которые зарегистрированы в системе и имеют право заводить дела. Для создания нового пользователя обратится в ООО "Абонент+"

ПИР Пользователи.png

В блоке "Поэтапная работа" при установке флага "Ведение автоматической работы" переход с этапа на этап будет происходить при завершении предыдущего этапа. В выпадающем списке "Этап работы" отобразятся этапы работы, созданные на странице "Поэтапная работа" в "Справочнике". При выборе определенного этапа, произойдет сортировка и отобразятся только те дела, что находятся на этом этапе работы. Также необходимо выставить флаг этапа для более точной выборки.

ПИР ЭтРаб.png
.

В выпадающем списке "Действия" отобразится список действий свойственный каждому этапу, а выпадающий список "Статус действия" отобразит текущий статус дела на запрашиваемом этапе.

ПИР ЭтРабСтатусДействия.png

Календари "Завершение с" и "Завершение по" отобразят список закрытых в указанном периоде.

Корреспонденция

На данной странице отображаются все уведомления по всем заведенным делам.

ПИР Корреспонденция Реестр.png

Для редактирования нажать на кнопку карандаш, откроется окно “Редактировать”.

ПИР Корреспонденция Реестр Редакт.png

В данном окне отредактировать необходимую информацию и сохранить.

ПИР Редактирование Уведомления.png

Для просмотра статуса изменения уведомления, в процессе автоматизированного или ручного ведения дела, в столбце "Состояние" нажать на кнопку в строке интересующего дела.

ПИР Корреспонденция Реестр Состояние.png

Откроется "История статусов уведомления"

ПИР ИСТОР СТАТУС УВЕДОМ.png
ПИР Редактирование Уведомления.png

При нажатии на кнопку появится окно “Документ” в столбце "Действия", отобразится окно "Документ корреспонденции", где можно будет сформировать уведомление абонента.

ПИР Корреспонденция Реестр СформировКорресп.png

На странице имеется фильтр “Условия отбора”, где можно сделать всю необходимую выборку.

ПИР УО Корреспон.png

Исковая работа

На данной странице отображаются все иски по всем делам.

ПИР Исковая работа.png

Для редактирования нажать на кнопку карандаш, откроется окно “Редактирование иска”.


ПИР Редактир Иска.png

Для просмотра истории статусов иска, в процессе автоматизированного или ручного ведения дела, в столбце "Статус" нажать на кнопку "История статусов", в строке интересующего дела.

ПИР Исковая рабо История статусов.png

При нажатии на кнопку появится окно “Комплект документов” в столбце "Действия", можно будет сформировать комплект документов.

ПИР Исковая работа редакИска.png


ПИР Комлпект докум.png

Для удаления необходимого иска нажать на кнопку [ х ] и подтвердить удаление.

На странице имеется фильтр “Условия отбора”, где можно сделать всю необходимую выборку.

ПИР УО Иски Введ раб.png

Сервис

Поэтапная работа

Выполнив пошагово представленную инструкцию пользователь будет полностью готов к "Поэтапной работе".

Поэтапная работа.png

На данной странице отображены этапы работы, которые были внесены администратором в "Cправочники" > "Этапы Работы". При первом запуске все дела будут на предварительном этапе(название этапов задается администратором, для ясности в инструкции будут даны общие названия). Для начала работы нажмите на кнопку "Выполнить".

Поэтапная работа.png

Ход выполнения и результат работы первого будет отображаться в текущем блоке.

Поэтапная работа2.png

Групповая операция

Групповая операция предназначена для массовой рассылки уведомлений абонентам.

Способ первый:

1. Предварительно в фиолетовой системе произвести выборку необходимых абонентов с помощью фильтра, например, Общий долг от 4000, Общая площадь:33-35, Число временно выбывших:1-3,Количество собственников:1-3.

ПИР Фиол УО.png

2. Перейти в Претензионно-Исковую работу. 3. Выбрать "Групповые операции".

ПИР ГО.png

4. Нажать на кнопку "Добавить". 5. В отобразившемся окне задать "Название", "Источник данных", установить чек бокс "Обновить список л/сч по последнему фильтру из источника данных" - для того что бы было выгружены лицевые счета из фиолетовой системы.

ПИР Добав Групповая пометка.png

Статистика

Данный раздел находится в разработке