Текущая версия на 09:56, 2 декабря 2021

Общие сведения

АРМ предоставляет пользователям возможность удаленного доступа к расчетно-аналитической системе, а именно просмотр и ввод данных по лицевым счетам (характеристики, табели), работу с денежными оборотами, печать справок и отчетов.

Вход в систему

Вход в систему осуществляется через интернет-браузер по соответствующему адресу.
Авторизация в системе осуществляется на главной странице в помощью кнопки "Вход" в левом верхнем углу.
В открывшемся окне вводятся логин и пароль пользователя. Для каждого пользователя настроен фильтр, отвечающий за отображение лицевых счетов, а также список услуг.

Главное меню системы состоит из разделов:

• главная - общая информация по предприятию;
• лицевые счета - раздел для просмотра и изменения данных по абонентам (качественные и количественные характеристики, обороты денежных средств);
• платежи - раздел для просмотра платежей;
• табели - раздел для внесения информации по лицевым счетам в табели и их последующей обработки для начисления услуг;
• документооборот - раздел для просмотра и скачивания сформированных в "Расчетной системе Абонент" документов.

Главная

На главной странице отображается справочная и сводная информация по предприятию:

• реквизиты предприятия;
• информация по зоне обслуживания (количество лицевых счетов, услуги предприятия);
• оперативная информация по начислению и оплате в текущем учетном месяце;
• новостная лента для информирования пользователей сервиса о каких-либо изменениях в системе.

Лицевые счета

Данный раздел используется для просмотра оперативной информации по списку лицевых счетов с возможностью перехода в карточку выбранного лицевого счета. В разделе «Лицевые счета» реализованы функциональные возможности:

• поиск и отображение списка по номеру лицевого счета;
• поиск и отображение списка по номеру основной группы;
• поиск и отображение списка по фамилии и имени (в т.ч. по подстроке);
• поиск и отображение списка по перечню активных услуг;
• поиск и отображение списка по диапазону суммы или числа месяцев задолженности;
• отображение лицевых счетов, помеченных как "удаленные";
• переход в карточку выбранного лицевого счета;
• пометка выбранного лицевого счета на удаление (полное удаление из базы не производится, т.к. лицевой счет должен участвовать в отчетах прошлых периодов);
• массовое изменение номера группы по выбранным лицевым счетам;
• заведение нового лицевого счета, при этом номер счета формируется системой автоматически (вводится номер группы, телефон и ФИО).

Список отображается «постранично» в случае большого количества записей. В каждой строке списка присутствуют следующие поля:

• номер лицевого счета (9-ти разрядный);
• Фамилия + первая буква имени и отчества;
• номер основной группы;
• число дней посещения в текущем месяце;
• льгота(%);
• задолженность/переплата, сводная по всем услугам предприятия, с возможностью детализации по услугам;

Внешний вид страницы.

Операции по выбранным лицевым счетам

В первом столбце таблицы каждый лицевой счет можно отметить для выполнения групповых операций.

• изменения:
  • номер группы с текущего или следующего месяца;
  • характеристики;
  • параметры потребления - окно редактирования аналогично окну в карточке лицевого счета на вкладке "Параметры потребления", описанной ниже;
• операции:
  • внести сумму корректировки - окно ввода аналогично окну в карточке лицевого счета на вкладке "Корректировки", описанной ниже;
  • импорт сумм корректировки - необходимо указать услугу, период и подгружаемый файл;

Платежи

В данном разделе обеспечено отображение:

• сумм поступлений по текущему предприятию в разрезе платежного периода, агентов по приему платежей и услуг;

• список поступивших платежей с возможностью фильтрации по дате оплаты, лицевому счету, услуге, агенту и сумме платежа.

Табели

В данном разделе обеспечено отображение табелей посещаемости учреждения с возможностью перехода к просмотру/редактированию выбранного табеля.
В списке табелей отображены следующие поля:

• номер группы, по которой сформирован табель;
• период, за который сформирован табель;
• количество строк табеля;
• дата последнего изменения.

Отбор табелей производится по следующим полям:

• номер группы;
• период.

Документооборот

Для учреждений, которые получают отчеты в электронном виде, на данной закладке размещены ссылки на скачивание ежемесячных отчетов.

Карточка лицевого счета

Вход карточку осуществляется в разделе "Лицевые счета" следующими способами:

• нажатием на лицевой счет;
• нажатием на кнопку редактирования "карандаш" в колонке "Действия".

В карточке лицевого счета отображаются следующие закладки (по типу информации):

• сведения:
  • лицевой счет без возможности редактирования;
  • номер учреждения без возможности редактирования;
  • ФИО с возможностью редактирования;
  • телефон в возможностью редактирования;
  • номер основной группы с возможностью редактирования;

• характеристики:
  • количество дней посещения основной группы без возможности редактирования;

• параметры потребления:
  • признак посещения основной группы с возможностью редактирования;
  • признаки посещения доп. групп с возможностью редактирования;
  • процент льготы с возможностью редактирования.

Просмотр истории изменений характеристик и параметров производится нажатием на кнопку с тремя полосками в колонке "Действия".
Редактирование значений параметров производится нажатием на кнопку "карандаш" в колонке "Действия".

• оборотка - оборотно-сальдовая ведомость за указанный месяц;

• история начисления и оплаты - оборотно-сальдовая ведомость за произвольный период, кратный месяцу, «нарастающим итогом»;

• корректировки - отображение и ввод корректировок сальдо по данному лицевому счету по услугам предприятия;

• оплата - отображение поступившей по лицевому счету оплаты с возможностью ввода оплаты (возврата), произведенной через кассу предприятия;

• примечание - поле для ввода примечания по данному ЛС;
• просмотр истории изменений.

Редактирование табеля посещения

Вход в окно редактирования табеля производится нажатием на кнопку "карандаш" в колонке "Действия" в разделе "Табели".
На странице редактирования по каждой строке присутствует следующая информация:

• номер лицевого счета;
• ФИО;
• количество дней посещения - "Количество дней к оплате";
• количество пропущенных дней (без учета выходных) - "Пропущено".

Столбцы с датами формируются в зависимости от месяца, за который сформирован табель. Т.е. если в месяце 30 дней, то столбцов будет 30, а не 31.
Отметка полного посещения лицевого счета по всем дням месяца производится по умолчанию. Снять и установить ее можно с помощью пометки в первом столбце напротив каждого лицевого счета.
Отметка посещения всех лицевых счетов по выбранному дню месяца производится с помощью пометки дня в шапке таблицы.
Сохранение табеля в базу выполняется по нажатию кнопки «Сохранить», при этом система автоматически выполняет расчет дней посещения, записывает их в характеристики лицевых счетов и пересчитывает месячное начисление.
Выход из редактирования табеля с отменой не сохраненных изменений производится по нажатию кнопки "Отмена".